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Análisis sectorial

Dentro de una plataforma B2B de tarjetas regalo en autoservicio: pedidos, facturación y conciliación

Ogloba Team 3 min read

¿Qué es una plataforma B2B de tarjetas regalo en autoservicio? Un software con el que las empresas piden, aprueban y siguen sus tarjetas, centralizando el aprovisionamiento, la conciliación de facturas, el inventario, el precio contratado y una integración fluida con SAP.

Dentro de una plataforma B2B de tarjetas regalo en autoservicio: pedidos, facturación y conciliación

Una plataforma B2B de tarjetas regalo en autoservicio no es un formulario de pedido al por mayor. Sostiene toda la cadena comercial que hay detrás de la venta corporativa de tarjetas: el aprovisionamiento con varios proveedores, la conciliación de sus facturas, el inventario repartido entre distintas ubicaciones, las condiciones contractuales, la tarificación con descuentos por volumen y rappels anuales, la toma de pedidos con niveles de aprobación y el seguimiento de facturas y pagos.

Dónde se atascan los programas B2B

La mayoría de los programas corporativos de tarjetas regalo se sostienen sobre hojas de cálculo y aprobaciones por correo. La emisión funciona; la administración que la rodea, no. Hay descuentos que no llegan a aplicarse, las facturas de proveedor se cuadran a mano y nadie sabe decir qué stock hay en cada sitio. La restricción rara vez es la demanda: es la capacidad administrativa.

Emisión, adquirencia y administración en un mismo entorno

La solución B2B de Ogloba cubre desde la emisión hasta la adquirencia en un único entorno: gestión flexible de PAN y números de serie, tarjetas de valor abierto, recargables y de canje múltiple, y tarjetas regalo virtuales y móviles. Alrededor se sitúan la presupuestación de pedidos con descuentos, la entrega parcial inmediata o programada y el desbloqueo diferido de las tarjetas. La integración con sistemas heredados como SAP es fluida, los menús se configuran para que cualquiera, del director financiero al becario, trabaje desde un navegador, la monitorización es en tiempo real y los informes se generan bajo demanda.

El elemento diferencial nunca fue la tarjeta, sino la administración que hace que un programa corporativo merezca la pena escalarlo.

FAQ

¿Qué hay detrás de la pantalla de pedido en una plataforma B2B?

El aprovisionamiento con varios proveedores, la conciliación de sus facturas, el inventario repartido entre distintas ubicaciones, las condiciones contractuales, la tarificación con descuentos por volumen y rappels anuales, la toma de pedidos con niveles de aprobación y el seguimiento de facturas y pagos.

Si la emisión funciona, ¿qué es lo que falla realmente en la mayoría de los programas corporativos?

La administración que la rodea. Hay descuentos que no llegan a aplicarse, las facturas de proveedor se cuadran a mano y nadie sabe decir qué stock hay en cada sitio: la restricción es la capacidad administrativa, no la demanda.

¿Qué tipos de tarjeta cubre la solución B2B?

Tarjetas de valor abierto, recargables y de canje múltiple, además de tarjetas regalo virtuales y móviles, con una gestión flexible de PAN y números de serie por debajo.

¿Pueden entregarse los pedidos por fases en lugar de todos de una vez?

Sí. La presupuestación de pedidos con descuentos, la entrega parcial inmediata o programada y el desbloqueo diferido de las tarjetas forman parte del mismo entorno.

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